الدليل التدريبي العملي (Role-Based)

نسخة تدريب تنفيذية: ماذا تعمل كل وظيفة يوميًا/أسبوعيًا داخل النظام.

Practical Training Scenario Driven Arabic RTL
Adly ERP Training Playbook

1) منهج التدريب المقترح (5 أيام)

اليوم 1
تهيئة المستخدمين + فهم الدورة.
اليوم 2
تشغيل: عقود + أوامر + بيان تنفيذ.
اليوم 3
مخزون + صيانة + تركيبات.
اليوم 4
محاسبة + مدفوعات + كشوف.
اليوم 5
تقارير + حالات اختبار + تقييم.
ناتج التدريب
فريق قادر على التشغيل الذاتي.

2) مسار مشرف التشغيل Operations Supervisor

الهدف: تحويل التشغيل الميداني إلى بيانات دقيقة قابلة للفوترة والمراجعة.

روتين يومي

فتح Dashboard ومراجعة Orders بالحالات submitted rejected.
إدخال أوامر التشغيل الناقصة مع التأكد من machine/driver/site.
اعتماد الأوامر الصحيحة قبل نهاية اليوم.
مراجعة طلبات الصرف والتركيبات المرتبطة بالصيانة المفتوحة.

روتين أسبوعي

إنشاء Execution Summary للفترة.
توليد السطور عبر Generate Lines ومراجعة الكميات.
تثبيت البيان على confirmed وإرسال للمحاسبة.
استخراج تقرير الانحراف Contract Variance ومعالجة الأسباب.

سيناريو تطبيقي (تمرين)

المطلوب: تسجيل 3 أوامر تشغيل لموقعين مختلفين، ثم بناء بيان تنفيذ أسبوعي.

  1. أدخل 3 Work Orders بالحالة draft.
  2. حوّلهم إلى submitted ثم approved.
  3. أنشئ Execution Summary للفترة.
  4. نفّذ Generate Lines وتأكد أن الثلاثة أُدرجوا.
  5. اعتمد البيان confirmed.

3) مسار المحاسب Accountant

الهدف: تحويل التنفيذ المعتمد إلى مستخلص صحيح، ثم قيد محاسبي سليم، ثم متابعة التحصيل.

روتين يومي

مراجعة Extracts الجديدة (draft/submitted).
التحقق من gross/deductions/net لكل مستخلص.
اعتماد المستخلصات الصحيحة approved.
تسجيل Customer Payments / Supplier Payments.

روتين أسبوعي

مراجعة Journal Entries الناتجة من المستخلصات.
فحص Cashbox Movement والتأكد من التوازن.
إرسال كشوف الحساب للعملاء/الموردين حسب الطلب.
تشغيل Trial Balance للتحقق من صحة الدورة.

سيناريو تطبيقي (تمرين)

المطلوب: إنشاء مستخلص من بيان تنفيذ واعتماده ثم التأكد من القيد.

  1. أنشئ Extract من Execution Summary مؤكد.
  2. أضف خصمًا إداريًا واقعيًا.
  3. حوّل المستخلص إلى submitted ثم approved.
  4. راجع Journal Entry المرتبط وتحقق من الحسابات.
  5. سجّل دفعة تحصيل جزئي للعميل.

4) مسار المدير Manager

الهدف: اتخاذ القرار من التقارير، ومتابعة الانضباط التشغيلي والمالي.

روتين يومي

مراجعة مؤشرات Dashboard: أوامر متأخرة، مستخلصات معلقة، رصيد خزنة.
متابعة أعطال المعدات المفتوحة ووقت الإغلاق.
اعتماد القرارات الحرجة (خصومات كبيرة/إلغاء).

روتين أسبوعي

تحليل Machine Performance وربحية المعدة.
مراجعة Contract Variance وتحديد أسباب الانحراف.
متابعة Statement Aging للعملاء والموردين.
مراجعة تقارير المخزون والقيمة الدفترية.

سيناريو تطبيقي (تمرين)

المطلوب: قرار إداري على مشروع منخفض الربحية.

  1. افتح Machine Performance + Contract Variance.
  2. حدد المصدر الأكبر للتكلفة (وقود/صيانة/قطع غيار).
  3. راجع الصيانة المفتوحة وتأثير التوقف.
  4. اتخذ إجراءً: تعديل خطة صيانة أو إعادة تسعير بند تعاقدي.
  5. تابع التأثير في الأسبوع التالي.

5) حالات محاكاة مشتركة بين الأدوار

  • مشرف التشغيل: يستكمل machine/driver/line details ويعيد submit.
  • المحاسب: لا يسمح بتمرير أي مستخلص مرتبط قبل اعتماد الأمر.
  • المدير: يتابع معدل الرفض الأسبوعي كـ KPI جودة إدخال.

  • فحص Journal Mapping أولًا.
  • التأكد من gross_amount > 0.
  • مراجعة الفترة والكيان المستهدف (company/contract).

  • تحقق من SparePartInstallations وربطها بأمر الصيانة الصحيح.
  • تحقق من unit_cost لحركات الصرف.
  • تقييم قرار استبدال المعدة أو تعديل خطة الصيانة.

6) قوائم التحقق (Printable Checklists)

Checklist مشرف التشغيل

  • كل أوامر اليوم خرجت من draft.
  • لا يوجد submitted قديم بدون قرار.
  • بيان التنفيذ محدث للفترة.
  • طلبات الصرف مرتبطة بأوامر صيانة واضحة.

Checklist المحاسب

  • كل مستخلص معتمد له قيد صحيح.
  • التحصيلات مسجلة بتاريخ صحيح.
  • كشف العميل/المورد متوافق مع الدفعات.
  • تقرير الخزنة اليومي متزن.

Checklist المدير

  • تقارير الانحراف تمت مراجعتها.
  • المعدات ذات الأداء المنخفض تحت خطة علاج.
  • لا يوجد مخاطر مالية بلا متابعة.
  • مؤشرات الأسبوع تم توثيق قراراتها.